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Office 使用指南

发表于 更新于 分类于
本文字数： 4.4k 阅读时长 ≈ 4 分钟

Office 使用指南。

下载

Windows 可通过 Office Tool。

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https://otp.landian.vip/

Mac 可通过以下链接下载。

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https://github.com/alsyundawy/Microsoft-Office-For-MacOS

激活

方法

Office 安装目录对于 Office 2016 为 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16，对于 Office 2013 为 Office15，对于 Office 2010 为 Office14。该目录下应当有一个文件为 OSPP.VBS。

主流的激活工具均为 KMS 激活，会安装 KMS 密钥，需要 VOL 密钥。

升级为 VL 版

如果 Office 安装完成后带有 Retail 密钥，可先通过 Office Tool 删除该密钥，再安装新的密钥。也可在命令提示符输入以下命令。

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# 以Office 2016为例
cd "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16"

for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\proplusvl_kms*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:"..\root\Licenses16\%x"
for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\proplusvl_mak*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:"..\root\Licenses16\%x"

# 该密钥为Office专业增强版2016的VOL密钥
cscript ospp.vbs /inpkey:XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99

VOL 密钥列表如下。

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# Office 2016-2021
https://docs.microsoft.com/zh-cn/DeployOffice/vlactivation/gvlks

# Office 2013
https://docs.microsoft.com/zh-cn/previous-versions/office/dn385360(v=office.15)

# Office 2010
https://docs.microsoft.com/zh-cn/previous-versions/office/office-2010/ee624355(v=office.14)

激活方法

通过 Kmspico 或 Microsoft Toolkit 可以激活 Office 2010。也可用 KMS Activator、microKMS 等。

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# KMSpico
https://www.pcsoft.com.cn/soft/41721.html

# KMS Activator
https://www.jb51.net/softs/116555.html

# Microsoft Toolkit
http://www.downza.cn/soft/187399.html

# microKMS
https://www.jb51.net/softs/451557.html

# HEU_KMS
https://ltribe.lanzoui.com/iaIcUvc61xi

也可使用命令行激活。以管理员身份运行命令提示符，并输入以下命令。

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# 以Office 2016为例
cd "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16"

# 以下服务器选一个
cscript ospp.vbs /sethst:kms.03k.org
# cscript ospp.vbs /sethst:sunpma.com

cscript ospp.vbs /act

注意，Office 365 本身是没有所谓专业版的，转换激活后的 Office 365 会显示为使用的密钥对应的版本。事实上它会变成一个混合版，既有 Office 365 的特性，又有密钥对应版本的特性。

可通过以下命令查看激活详情，注意仍需要在 Office 安装目录下执行。

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cscript ospp.vbs /dstatus
【进阶】卸载KMS激活

以管理员身份打开命令提示符，输入以下命令，注意仍需要在 Office 安装目录下执行。

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# 查询激活密钥后五位
cscript ospp.vbs /dstatus

cscript ospp.vbs /unpkey:[密钥后五位]
cscript ospp.vbs /remhst
cscript ospp.vbs /rearm

密钥

Office 97

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4657-1931151
1921701-05354
8089-3069692
9990-1456507
9978-1234567
4156-0287065
415-0151383
2978-0029987
425-1921701
103-0145657
102-0128344
14080-000-4203561
28779-051-0101444
27716-102-0128344
111-1111111
167649998411
4657-1931151
1921701-05354
123-1111111
123-444444

Office 2003

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GWH28-DGCMP-P6RC4-6J4MT-3HFDY
XVG79-Q2WK3-JRPMD-9H26V-7TBYT
BY3TG-48BRP-VTT2Y-YH84X-TYJ97
J2MV9-JYYQ6-JM44K-QMYTH-8RB2W

插件

Word

小恐龙公文排版助手

解决各种公文排版问题。

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https://gw.xkonglong.com/

Word 必备工具箱

为 Word 增加大体 4 类功能。

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http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90100u8ux.html

慧办公

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http://www.hbg666.com/

Excel

Excel 必备工具箱

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http://www.ahzll.top/

方方格子

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http://www.ffcell.com/home/products.aspx

Excel 催化剂

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https://www.yuque.com/excelcuihuajihome/helpdocument

Excel 易用宝

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https://yyb.excelhome.net/

Excel 精灵

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http://www.excelbbx.net/Eling.htm

慧办公&巧办公

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http://www.hbg666.com/
http://www.hbg666.com/q.php

AudTool

审计常用，免费试用期 30 天。

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http://www.ffcell.com/home/AuditOrder.aspx

EasyShu

图表插件。

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https://www.yuque.com/excelcuihuajihome/helpdocument/ckw03e

PowerPoint

OneKeyTools

形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等。

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http://oktools.xyz/

Lvyh Tools

PPT 转 Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等。

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https://addins.cn/yhtools/

PA 口袋动画

动画制作。

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http://www.papocket.com/

iSlide

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https://www.islide.cc/download

PPT 精灵

支持 PowerPoint 2007-2016。

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http://excelbbx.net/PPT/Index.htm

使用技巧

分屏浏览

选择视图-拆分窗口即可。

特殊字符

特殊字符 含义
^? 任意单个字符
^# 任意单个数字
^$ 任意英文字母
^p 段落标记
^l 手动换行符
^g或^1 图形
^+ 1/4长划线
^j 长划线
^q 短划线
^t 制表符
^ 脱字号
^v 分栏符
^b 分节符
^n 省略号
^i 全角省略号
^z 无宽非分隔符
^x 无宽可选分隔符
^s 不间断空格
^~ 不间断连字符
^% 段落符号
^ 分节符（§）
^f或^2 脚注标记
^- 可选连字符
^w 空白区域
^m 手动分页符
^e 尾注标记
^d 域
^Unnnn Unicode字符
^u8195 全角空格
^32或^u8194 半角空格
^a或^5 批注

通配符

要查找已被定义为通配符的字符，需该字符前键入反斜杠\。

如果使用了通配符，在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合，需要使用方括号通配符。如输入[Hh]*[Tt]可找到 heat、Hat 或 HAT，而用H*t找不到 heat。

使用通配符时，Word 只查找整个单词。如搜索 e*r 可找到 enter，但不会找到 entertain。如输入<(e*r)可找到 enter 和 entertain。

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

列表

通配符 含义
? 任意单个字符
[ - ] 指定范围内任意单个字符
[0-9] 任意单个数字
[.0-9] 任意单个带小数点数字
[!0-9] 所有非数字字符
[a-zA-Z] 任意英文字母
[a-z] 任意全小写英文字母
[A-Z] 任意全大写英文字母
[^1-^127] 所有西文字符
[!^1-^127] 所有中文汉字和中文标点
[一-龥]或[一-﨩] 所有中文汉字
[!一-龥^1-^127] 所有中文标点
[!x-z] 指定范围外任意单个字符
* 任意字符串
@ 1个以上前一字符或表达式
{ n } n个前一字符或表达式
{ n, } n个以上前一字符或表达式
{ n,m } n到m个前一字符或表达式
^t 制表符
^s 不间断空格
^13 段落标记
^l或^11 手动换行符
( ) 表达式
< 单词开头
< > 单词开头/结尾
^g 图形
^q 1/4长划线
^+ 长划线
^= 短划线
^^ 脱字号
^n或^14 分栏符
^m 分节符/分页符
^i 省略号
^j 全角省略号
^z 无宽非分隔符
^x 无宽可选分隔符
^~ 不间断连字符
^= 短划线
^% 分节符（§）

常用示例

选取包含特定字符的一行

将手动换行符变为换行符，即^l 全部替换为^p。查找与替换中勾选使用通配符，查找内容填写[内容](*)^13，搜索范围为全文档即可。

选取同时包含两个关键词的内容

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(?=.*[关键词1])(?=.*[关键词2])^.*$

操作教程参考

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http://www.wordlm.com/

参考教程

Word查找替换详细用法及通配符一览表

正则同时包含两个关键字